Assistant(e) Administratif(ve)

Partena Professional est un partenaire RH et payroll de référence en Belgique, en pleine croissance et en constante évolution. Grâce à une forte culture entrepreneuriale et une approche RH centrée sur l’humain, nous accompagnons chaque jour des start-ups, PME et grandes entreprises dans leur administration sociale, leur payroll et leurs défis RH stratégiques. Grâce à notre expertise et à notre approche innovante, nous construisons avec nos clients une croissance durable.

ADP Streamline est un fournisseur international de services de paie et ses clients sont principalement de grandes multinationales. Ils confient les dossiers des clients dont les employés sont soumis à la sécurité sociale belge, indépendamment de leur lieu de travail, à la cellule internationale de Partena. Pour renforcer notre équipe ADP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l’équipe de Consultants Payroll - Clients Internationaux.

💼 Qu’attendons-nous de vous ?

• Vous apportez un soutien administratif aux Consultants Payroll et veillez à ce qu’ils disposent en permanence d’informations correctes et structurées.

• Vous créez de nouveaux dossiers, contrats de travail et fiches de personnel, et traitez les documents sociaux et les fiches d’information.

• Vous gérez la gestion de la paie de A à Z et effectuez, si nécessaire, des calculs de salaire sur la base des données que vous recevez du Consultant Payroll.

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les Consultants Payroll et communiquez de manière proactive afin de garantir un traitement et un suivi fluides des dossiers.

• Vous traitez les demandes des clients via des tickets et veillez au traitement en temps voulu des demandes administratives, telles que les déclarations Dimona, l’octroi d’accès et les demandes de documents fiscaux.

• Vous vous chargez chaque semaine de la facturation des services fournis et fournissez les données nécessaires à la facturation globale à ADP.

• Vous vérifiez quotidiennement si les clients ont transmis leurs données de paie dans les délais et contrôlez si la paie a été correctement clôturée, afin que les paiements de salaires puissent s’effectuer comme prévu.

• Vous rédigez des rapports et des documents administratifs et les traitez à la demande du Consultant Payroll afin d’apporter un soutien optimal à l’équipe.

• Vous contribuez à la qualité et à l’efficacité du service en exécutant les processus administratifs avec précision et de manière structurée.

💶 Ce que nous offrons :

🏡 Flexibilité et équilibre vie privée / vie professionnelle

• Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine et horaires flexibles

• 20 jours de congés légaux + 12 jours de congés extra-légaux (39h/semaine)

• 3 jours de congés extra-légaux supplémentaires

• 1 jour de congé supplémentaire tous les 5 ans d’ancienneté

💼 Un package salarial attractif et compétitif

• Contrat à durée indéterminée, prime de fin d’année et double pécule de vacances

• Indemnité nette mensuelle

• Écochèques jusqu’à 250 € par an

• Assurance groupe et assurance hospitalisation

• Plan cafétéria

🎓 Opportunités de développement :

Vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction d’une nouvelle fonction et d’avoir un impact direct sur la politique sociale au sein de l’organisation. De plus, des perspectives d’évolution existent au sein de notre groupe d’environ 1 800 collaborateurs.

Via notre Academy interne, vous aurez accès à des formations et workshops afin de développer davantage votre expertise, tant en législation sociale qu’en gestion des parties prenantes et en compétences en communication.

La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun de nos collaborateurs. La diversité au sein de nos équipes fait la richesse de nos services.

⭐ Qui êtes-vous ?

• Vous avez un sens aigu de l'administration.

• Vous communiquez aisément en néerlandais et possédez de bonnes bases en anglais.

• Vous travaillez avec précision et dans un souci de qualité, en prêtant attention aux détails.

• Vous êtes avide d'apprendre et vous vous sentez à l'aise dans un environnement de travail structuré, avec des processus, des procédures et des délais clairs.