Procurement Support Officer (50%)

Partena Professional est un partenaire RH et payroll de référence en Belgique, en pleine croissance et en constante évolution. Grâce à une forte culture entrepreneuriale et une approche RH centrée sur l’humain, nous accompagnons chaque jour des start-ups, PME et grandes entreprises dans leur administration sociale, leur payroll et leurs défis RH stratégiques. Grâce à notre expertise et à notre approche innovante, nous construisons avec nos clients une croissance durable.

Êtes-vous une personne polyvalente, rigoureuse et bien organisée dans le domaine administratif ?

Pour notre équipe Procurement, nous recherchons un(e) Procurement Officer (50 %). Vous accompagnerez vos collègues dans le suivi administratif des contrats, des collaborateurs externes et des processus d’achat. Vous bénéficierez d’un accompagnement sur le terrain et apprendrez pas à pas à maîtriser les différents outils et processus. Une expérience en procurement n’est donc pas indispensable : votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre esprit d’initiative sont pour nous des atouts plus importants.

💼 Qu’attendons-nous de vous ?

• Vous participez à la rédaction, au traitement et au suivi des contrats conclus avec des collaborateurs externes et des agences.

• Vous gérez et archivez les contrats dans Contractify et assurez le suivi de leur signature via DocuSign.

• Vous créez des bons de commande (PO) et en assurez le suivi administratif.

• Vous apportez votre soutien à la gestion de Connecting Expertise, notre outil VMS dédié aux collaborateurs externes.

• Vous assurez un suivi actif des renouvellements de contrats et des autres actions en cours.

• Vous vérifiez les prestations enregistrées dans Connecting Expertise et envoyez des rappels si nécessaire.

• Vous participez à la gestion de la boîte mail du service Achats et veillez à ce que les questions et les demandes fassent l’objet d’un suivi adéquat.

• Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du service Achats et assurez la relève en cas d’absences.

💶 Ce que nous vous offrons
🏡 Flexibilité et équilibre vie privée / vie professionnelle

• 20 jours de congés légaux + 12 jours de congés extra-légaux pour 39h/semaine

• (à proratiser selon un temps partiel)

• Jours de congés extra-légaux supplémentaires

• 1 jour de congé supplémentaire tous les 5 ans d’ancienneté

💼 Un package salarial attractif et compétitif

• Contrat à durée indéterminée, prime de fin d’année et double pécule de vacances

• Indemnité nette mensuelle

• Écochèques jusqu’à 250 € par an

• Assurance groupe et assurance hospitalisation

• Plan cafétéria

🎓 Opportunités de développement

Vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction d’une nouvelle fonction et d’avoir un impact direct sur la politique sociale au sein de l’organisation. De plus, des perspectives d’évolution existent au sein de notre groupe d’environ 1 800 collaborateurs.

Via notre Academy interne, vous aurez accès à des formations et workshops afin de développer davantage votre expertise, tant en législation sociale qu’en gestion des parties prenantes et en compétences en communication.

La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun de nos collaborateurs. La diversité au sein de nos équipes fait la richesse de nos services.

⭐ Qui êtes-vous ?

• Vous travaillez avec beaucoup de précision et de rigueur, et vous avez le souci du détail.

• Vous faites preuve d’initiative, vous prenez vos responsabilités et vous assurez le suivi des dossiers en cours de manière autonome.

• Vous savez établir des priorités et gardez une vue d’ensemble lorsque plusieurs tâches doivent être menées de front.

• Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

• Vous disposez de bonnes connaissances de base de Microsoft Excel et Word.

• Vous êtes désireux d’apprendre et n’avez aucune difficulté à vous familiariser avec de nouveaux systèmes et processus sur le terrain.

• Une bonne maîtrise du néerlandais est importante pour la collaboration au sein de l’équipe.

Vous êtes disponible pour un poste à mi-temps (50 %). Un planning prévoyant que vous travailliez le mercredi est important pour la collaboration et la continuité au sein de l’équipe.