Business & Finance Support Officer

Partena Professional, expert en ressources humaines et en entrepreneuriat, est l’une des plus grandes entreprises belges organisées selon un modèle de gouvernance collaborative. Autonomie et responsabilité, agilité et innovation sont aujourd’hui nos maîtres‑mots.

Pour renforcer nos équipes Global Employment Consulting (GEC) et Euro Services, nous recherchons un profil multilingue, administratif et coordonnateur. Vous êtes quelqu’un qui puise son énergie dans la structure, le suivi rapide et une communication orientée client et qui s’épanouit dans un environnement international.

💼 Ce que nous attendons de vous :

• Vous gérez l’administration commerciale : offres, modèles, pricing sheets et boîtes mail.

• Vous coordonnez les activités Euro Services, y compris le suivi des payrolls étrangers et l’input/output dans EPIX.

• Vous soutenez l’administration GEC : A1/Limosa, mandats, Ebox, base de données et gestion documentaire.

• Vous organisez et préparez des présentations clients, des réunions d’équipe, des webinars et des événements internes.

• Vous assurez un suivi rigoureux des processus internes : indexations, facturation, distribution du courrier, formations et outils internes.

• Vous êtes le premier point de contact pour les clients et partenaires, avec une communication rapide et orientée service.

💼 Ce que nous offrons :

🏡 Flexibilité & équilibre vie professionnelle / vie privée

• Horaires flexibles

• 20 jours légaux + 12 jours supplémentaires (contrat 39h/semaine)

• 3 jours extralégaux

• 1 jour de congé supplémentaire tous les 5 ans d’ancienneté

💶 Package salarial attractif et compétitif

• Contrat à durée indéterminée, prime de fin d’année et double pécule de vacances

• Indemnité nette de 70€/mois

• Éco‑chèques jusqu’à 250€/an

• Assurance groupe & assurance hospitalisation

• Plan cafétéria

🎓 Opportunités de développement

Vous bénéficiez de réelles possibilités d’évolution au sein de votre équipe, mais également au sein de notre groupe comptant environ 1.800 collaborateurs.
Vous pouvez également exercer des rôles complémentaires en plus de votre fonction principale.
Grâce à notre Academy interne, vous avez accès à des formations et workshops pour élargir vos connaissances et renforcer vos compétences.

La force de nos équipes réside dans les talents de chacun de nos collaborateurs. La diversité est ce qui rend nos services si puissants.

📧 Procédure de candidature

Etes-vous intéressé(e) par cette offre d’emploi ?
Postulez dès maintenant et dites‑nous ce qui vous motive !

⭐ Qui êtes‑vous ?

• Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative.

• Vous disposez d’un niveau C1 minimum en néerlandais, français et anglais.

• Vous êtes organisé·e, communicatif·ve et orienté·e client.

• Vous travaillez avec précision, de manière structurée et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et international.