Project Coordinator

Partena Professional est un partenaire RH et payroll de référence en Belgique, en pleine croissance et en constante évolution. Grâce à une forte culture entrepreneuriale et une approche RH centrée sur l’humain, nous accompagnons chaque jour des start-ups, PME et grandes entreprises dans leur administration sociale, leur payroll et leurs défis RH stratégiques. Grâce à notre expertise et à notre approche innovante, nous construisons avec nos clients une croissance durable.

Afin d’accompagner les projets de transformation et l’évolution de notre équipe Business & Finance Support, nous recherchons un·e Project Coordinator trilingue FR/NL/EN.

Dans cette fonction à forte visibilité transverse, vous contribuez activement à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers liés aux activités consulting et outsourcing de Partena Professional.

💼 Qu’attendons-nous de vous ?

En tant que Project Coordinator, vous jouez un rôle central dans la coordination et l’optimisation des activités de l’équipe :

• Coordination des projets impactant l’équipe 

• Participation aux projets d’implémentation d’outils (Certinia, Odoo…) 

• Collaboration avec les équipes projets et différents départements internes

• Réalisation de tests et suivi des implémentations

• Analyse des méthodes de travail et amélioration continue des process

• Mise en place d’optimisations concrètes

• Animation de sessions de formation et accompagnement des collaborateurs

• Création de rapports pour différentes business lines

• Suivi du credit control et monitoring des paiements clients

• Coordination transverse avec de nombreux stakeholders

• Vous évoluez dans un environnement dynamique nécessitant autonomie, esprit d’analyse et excellentes capacités relationnelles.

💶 Ce que nous vous offrons

🏡 Flexibilité et équilibre vie privée / vie professionnelle

• Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine et horaires flexibles

• 20 jours de congés légaux + 12 jours de congés extra-légaux (39h/semaine)

• 3 jours de congés extra-légaux supplémentaires

• 1 jour de congé supplémentaire tous les 5 ans d’ancienneté

💼 Un package salarial attractif et compétitif

• Contrat à durée indéterminée, prime de fin d’année et double pécule de vacances

• Indemnité nette mensuelle

• Voiture de société

• Écochèques jusqu’à 250 € par an

• Assurance groupe et assurance hospitalisation

• Plan cafétéria

🎓 Opportunités de développement

Vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction d’une nouvelle fonction et d’avoir un impact direct sur la politique sociale au sein de l’organisation. De plus, des perspectives d’évolution existent au sein de notre groupe d’environ 1 800 collaborateurs.

Via notre Academy interne, vous aurez accès à des formations et workshops afin de développer davantage votre expertise, tant en législation sociale qu’en gestion des parties prenantes et en compétences en communication.

La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun de nos collaborateurs. La diversité au sein de nos équipes fait la richesse de nos services.

⭐ Qui êtes-vous ?

• Vous disposez d’une expérience en administration, coordination ou gestion de projets.

• Une expérience en accompagnement ou coaching d’équipe constitue un réel atout.

• Vous avez une bonne compréhension des processus administratifs et financiers.

• Des connaissances en comptabilité ou facturation sont fortement appréciées.

• Vous êtes à l’aise dans des environnements transverses impliquant de nombreux interlocuteurs.

• Vous êtes parfaitement trilingue français / néerlandais / anglais.

• Vous faites preuve de leadership naturel et d’assertivité.

• Vous possédez d’excellentes capacités d’écoute et de stakeholder management.

• Vous êtes analytique, proactif·ve et orienté·e amélioration continue.

• Vous êtes capable de challenger les processus existants de manière constructive.

• Vous êtes autonome, résilient·e et capable de fédérer les équipes autour des projets.