Assistant(e) Administratif(ve) - Clients Internationaux

Partena Professional est un partenaire RH et payroll de référence en Belgique, en pleine croissance et en constante évolution. Grâce à une forte culture entrepreneuriale et une approche RH centrée sur l’humain, nous accompagnons chaque jour des start-ups, PME et grandes entreprises dans leur administration sociale, leur payroll et leurs défis RH stratégiques. Grâce à notre expertise et à notre approche innovante, nous construisons avec nos clients une croissance durable.

ADP Streamline est un fournisseur international de services de paie et ses clients sont principalement de grandes multinationales. Ils confient les dossiers des clients dont les employés sont soumis à la sécurité sociale belge, indépendamment de leur lieu de travail, à la cellule internationale de Partena. Pour renforcer notre équipe ADP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Clients Internationaux.

💼 Qu’attendons-nous de vous?

• Préparation et envoi du courrier selon notre processus ADP (double vérification des documents, courrier express, envoi des factures, etc.).

• Vous attribuez les tickets à nos consultants en paie via un outil spécifique.

• Vous veillez au téléchargement des fichiers selon une procédure spécifique.

• La commande de chèques-repas, d'éco-chèques, etc. fait également partie de vos tâches.

• Vous vous occupez de diverses saisies de données et assurez le suivi minutieux des e-mails de l'équipe Payroll.

💶 Ce que nous offrons :

🏡 Flexibilité et équilibre vie privée / vie professionnelle

• Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine et horaires flexibles

• 20 jours de congés légaux + 12 jours de congés extra-légaux (39h/semaine)

• 3 jours de congés extra-légaux supplémentaires

• 1 jour de congé supplémentaire tous les 5 ans d’ancienneté

💼 Un package salarial attractif et compétitif

• Contrat à durée indéterminée, prime de fin d’année et double pécule de vacances

• Indemnité nette mensuelle

• Écochèques jusqu’à 250 € par an

• Assurance groupe et assurance hospitalisation

• Plan cafétéria

🎓 Opportunités de développement :

Vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction d’une nouvelle fonction et d’avoir un impact direct sur la politique sociale au sein de l’organisation. De plus, des perspectives d’évolution existent au sein de notre groupe d’environ 1 800 collaborateurs.

Via notre Academy interne, vous aurez accès à des formations et workshops afin de développer davantage votre expertise, tant en législation sociale qu’en gestion des parties prenantes et en compétences en communication.

La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun de nos collaborateurs. La diversité au sein de nos équipes fait la richesse de nos services.

⭐ Qui êtes-vous ?

• Une personne précise, qui aime travailler avec les chiffres.

• Quelqu'un qui est ouvert au changement et qui peut travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

• Il est important que vous puissiez vous rendre régulièrement à notre bureau, en raison du traitement quotidien du courrier.

• Vous parlez couramment le français ou le néerlandais et avez également une bonne connaissance de l'anglais.