Registration Officer

Partena Professional, toonaangevend expert in human resources en ondernemerschap, is een van de grootste Belgische organisaties die werkt volgens een collaboratief governance­model. Autonomie en verantwoordelijkheid, wendbaarheid en innovatie vormen de pijlers van onze manier van werken.

Om ons Onboarding-team binnen onze Services Center te versterken, zijn we momenteel opzoek naar een Registration Officer.

💼 Wat verwachten wij van u ?

• Je volgt aansluitingsdossiers op en zorgt voor een correcte opstart van nieuwe klanten.

• Je contacteert klanten om de nodige documenten en informatie te verzamelen.

• Je maakt werkgeversdossiers aan in onze loonverwerkingssysteem en hebt contact met onze officiële instanties.

• Je past je kennis van de sociale wetgeving toe: paritaire comités, arbeidsreglementering en andere relevante regelgeving

• Je begeleidt klanten tijdens hun onboarding en beantwoordt hun administratieve vragen.

• Je zorgt voor een kwalitatieve overdracht naar de beheerder zodat de loonverwerking kan worden opgestart.

Wat wij aanbieden

🏡 Flexibiliteit en een goede balans tussen werk en privé

• Mogelijkheid tot telewerk en flexibele werktijden

• 20 wettelijke verlofdagen + 12 extra-legale verlofdagen (39u/week)

• 3 bijkomende extra-legale verlofdagen

• 1 extra verlofdag om de 5 jaar anciënniteit

💶 Een aantrekkelijk en competitief loonpakket

• Vast contract, eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld

• Maandelijkse nettovergoeding

• Maaltijdcheques van €10/dag

• Ecocheques tot €250/jaar

• Laptop

• 100% terugbetaling van transportkosten

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

• Cafetariaplan

🎓 Ontwikkelingsmogelijkheden
U krijgt groeikansen binnen uw eigen team én binnen onze groep van ongeveer 1.800 medewerkers.
Daarnaast kan u, bovenop uw hoofdrol, ook aanvullende rollen opnemen.
Via onze interne academie krijgt u toegang tot opleidingen en workshops om uw kennis uit te breiden en uw competenties verder te ontwikkelen.

De kracht van onze teams ligt in de kwaliteiten van elke medewerker, en de diversiteit binnen onze organisatie maakt onze dienstverlening des te sterker.

⭐ Wie ben jij ?

• Je hebt idealiter een eerste ervaring binnen een sociaal secretariaat, maar gemotiveerde juniors komen ook in aanmerking.

• Je beheerst het Nederlands minstens op C1-niveau; een basiskennis Frans volstaat voor de interne samenwerking met collega's.

• Je bent klantgericht en communiceert vlot naar klanten toe.

• Je werkt op een gestructureerde manier en denkt oplossingsgericht.