Business & Finance Officer

Partena Professional est un partenaire RH et payroll de référence en Belgique, en pleine croissance et en constante évolution. Grâce à une forte culture entrepreneuriale et une approche RH centrée sur l’humain, nous accompagnons chaque jour des start-ups, PME et grandes entreprises dans leur administration sociale, leur payroll et leurs défis RH stratégiques. Grâce à notre expertise et à notre approche innovante, nous construisons avec nos clients une croissance durable.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Business Finance & Support, nous recherchons un·e Business & Finance Support Officer bilingue FR/NL. Vous rejoignez une équipe dynamique et collaborative qui intervient au cœur des activités consulting et outsourcing de Partena Professional.

Votre mission ? Assurer le bon suivi administratif et financier du cycle de vie des contrats clients, tout en collaborant étroitement avec différents interlocuteurs internes.

💼 Qu’attendons-nous de vous ?

En tant que Business & Finance Support Officer, vous jouez un rôle clé dans le suivi opérationnel des activités consulting et outsourcing :

• Gestion administrative des contrats clients

• Préparation et envoi des contrats

• Suivi des signatures et activation des projets

• Support aux consultants pour l’encodage et le suivi des timesheets

• Préparation et gestion de la facturation

• Suivi des rappels de paiement

• Coordination avec les lead links, consultants et équipes internes

• Création de rapports simples dans Salesforce pour les profils plus expérimentés

• Vous évoluez dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement et où la collaboration est essentielle.

💶 Ce que nous vous offrons

🏡 Flexibilité et équilibre vie privée / vie professionnelle

• Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine et horaires flexibles

• 20 jours de congés légaux + 12 jours de congés extra-légaux (39h/semaine)

• 3 jours de congés extra-légaux supplémentaires

• 1 jour de congé supplémentaire tous les 5 ans d’ancienneté

💼 Un package salarial attractif et compétitif

• Contrat à durée indéterminée, prime de fin d’année et double pécule de vacances

• Indemnité nette mensuelle

• Écochèques jusqu’à 250 € par an

• Assurance groupe et assurance hospitalisation

• Plan cafétéria

🎓 Opportunités de développement

Vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction d’une nouvelle fonction et d’avoir un impact direct sur la politique sociale au sein de l’organisation. De plus, des perspectives d’évolution existent au sein de notre groupe d’environ 1 800 collaborateurs.

Via notre Academy interne, vous aurez accès à des formations et workshops afin de développer davantage votre expertise, tant en législation sociale qu’en gestion des parties prenantes et en compétences en communication.

La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun de nos collaborateurs. La diversité au sein de nos équipes fait la richesse de nos services.

⭐ Qui êtes-vous ?

• Vous disposez idéalement d’une première expérience en administration ou support administratif.

• Une expérience dans un environnement structuré (finance, assurances, support administratif…) constitue un atout.

• Vous êtes à l’aise avec les outils administratifs et informatiques.

• Une connaissance de Salesforce ou d’outils similaires est un plus.

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

• Vous êtes organisé·e, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

• Vous faites preuve de proactivité, de débrouillardise et d’un bon sens des priorités.

• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un excellent relationnel.