Business & Finance Support Officer

Partena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is één van de grootste Belgische bedrijven die georganiseerd is volgens het collaboratief bestuurmodel. Autonomie en verantwoordelijkheid, wendbaarheid en innovatie zijn vandaag onze sleutelwoorden.

Ter versterking van onze teams Global Employment Consulting (GEC) en Euro Services, zijn we op zoek naar een meertalig, administratief en coördinerend talent. Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, snelle opvolging en klantgerichte communicatie — en die zich thuis voelt in een internationale context.

💼 Wat verwachten we van jou?

• Je beheert commerciële administratie: offertes, templates, pricing sheets en mailboxen.

• Je coördineert Euro Services‑activiteiten, inclusief opvolging van buitenlandse payrolls en EPIX‑input/output.

• Je ondersteunt GEC-administratie: A1/Limosa, mandaten, Ebox, database & documentenbeheer.

• Je organiseert en bereidt klantpresentaties, teammeetings, webinars en interne events mee voor.

• Je staat in voor nauwkeurige opvolging van interne processen: indexaties, facturatie, postverdeling, opleidingen en interne tools.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, met snelle en klantvriendelijke communicatie.

Wat wij bieden: 

🏡 Flexibiliteit en balans tussen werk en privéleven:

• Flexibele werkuren

• 20 wettelijke verlofdagen en 12 extra verlofdagen (contract van 39 uur/week)

• 3 extralegale verlofdagen

• 1 extra verlofdag om de 5 jaar anciënniteit

💶 Aantrekkelijk en competitief salarispakket:

• Vast contract, eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld

• Netto maandelijkse vergoeding van 70€

• Ecocheques tot 250€/jaar

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

• Cafetariaplan

🎓 Ontwikkelingsmogelijkheden:

Je krijgt doorgroeimogelijkheden binnen je eigen team, maar ook binnen onze groep van ongeveer 1.800 medewerkers. Je hebt de mogelijkheid om naast je hoofdfunctie aanvullende rollen te vervullen. Via onze eigen "Academie" kan je trainingen en workshops volgen om je kennis te verbreden en je vaardigheden te versterken.

De kracht van onze teams ligt in de kwaliteiten van elk van onze medewerkers. De diversiteit van onze teams is wat onze diensten zo krachtig maakt.

📧 Sollicitatieprocedure

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer nu en vertel ons wat jou motiveert. 

⭐ Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie.

• Je hebt minstens een C1-niveau zowel in het Nederlands & Frans als in het Engels.

• Je bent organisatorisch sterk, communicatief en klantgericht.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je goed in een dynamische internationale omgeving.